Dienstleister für Hausverwaltungen in Vorpommern
Eine Hausverwaltung muss sich auf ihre Dienstleister verlassen können, weil sie selbst nicht vor Ort ist. Genau darauf ist unsere Arbeit ausgelegt: feste Ansprechpartner, saubere Protokolle, eine Rechnung je Objekt.
Wer Wohnanlagen verwaltet, jongliert mit vielen Gewerken: einer für den Garten, einer für die Treppenhausreinigung, einer für den Winterdienst, und für jede Kleinreparatur wieder ein anderer. Das kostet Zeit am Telefon und führt zu Lücken, sobald sich einer nicht zuständig fühlt. Wir decken die laufenden Aufgaben rund ums Objekt aus einer Hand ab — Sie koordinieren nicht, Sie beauftragen einmal.
Dokumentation ist für Sie kein Nebenprodukt, sondern Arbeitsgrundlage. Jeder Einsatz wird mit Datum, Tätigkeit und Foto festgehalten und ist für Sie abrufbar. Wenn ein Eigentümer fragt, warum ein Posten auf der Abrechnung steht, haben Sie die Antwort schon vorliegen — nicht erst nach einem Rückruf bei uns.
Für die Rechnung liefern wir, was Verwaltungen brauchen: klare Trennung nach Objekt, saubere Leistungsbeschreibung und auf Wunsch die elektronische Rechnung (XRechnung), wenn Ihre Buchhaltung damit arbeitet. Festpreis für das Regelmäßige, Stundensatz für alles darüber hinaus — der Satz steht vorher im Vertrag.
Wir sind ein kleiner Betrieb, und das soll man merken: Sie reden nicht mit einer Hotline, sondern mit dem, der das Objekt kennt. Was wir nicht selbst können — Elektrik, Gas, Heizung, tragende Wände — sagen wir offen und vermitteln, statt zu pfuschen. Für Maurer-, Beton- und große Pflasterarbeiten kommt unser Schwesterbetrieb F + W Hochbau dazu, ohne dass sich Ihr Ansprechpartner ändert.
Womit wir Hausverwaltungen am häufigsten entlasten
Hausmeister- und Objektservice
Jemand, der regelmäßig nach dem Rechten sieht — und das Kleine erledigt, bevor es groß wird.
Zur Leistung
Gebäude- und Treppenhausreinigung
Ein sauberes Treppenhaus ist die Visitenkarte des Hauses. Wir halten es so — im festen Turnus.
Zur LeistungWinterdienst
Wenn es schneit, sind wir vor den ersten Fußgängern da — und Sie haben Ihre Räumpflicht erfüllt.
Zur Leistung
Gartenpflege und Baumschnitt
Damit der Garten gepflegt aussieht — auch wenn Sie keine Zeit haben oder gerade nicht da sind.
Zur Leistung
Sanierung und Fassade
Wohnungen zwischen zwei Mietern, Fassaden mit Dämmung, Fenster und Türen — sauber und termingerecht.
Zur Leistung
Handwerker- und Renovierungsservice
Für alles, was eine zweite Hand, das richtige Werkzeug oder einfach jemanden braucht, der es kann.
Zur LeistungSie sehen, was wir gemacht haben
Einsätze, Stunden, Aufmaße und Abnahmen laufen bei uns digital — nicht, weil es modern klingt, sondern weil Sie dadurch jederzeit nachlesen können, wer wann was gemacht hat.
Einsätze mit Zeit und Foto
Jeder Hausmeister-, Reinigungs- und Winterdiensteinsatz wird mit Uhrzeit, Tätigkeit und Foto erfasst. Hausverwaltungen bekommen die Liste — im Streitfall ist sie der Nachweis.
Aufmaß vor Ort
Bei Pflaster, Trockenbau und Sanierung messen wir vor Ort auf, mit der Rechnung dahinter. Das Angebot entsteht aus dem Aufmaß, nicht aus einer Schätzung.
Abnahme mit Unterschrift
Bei Übergaben unterschreiben Sie am Tablet, das Protokoll liegt sofort als PDF vor. Mängel stehen drin, mit Frist.
Rechnungen, die Hausverwaltungen verarbeiten können
Auch als XRechnung oder ZUGFeRD — das Format, das größere Verwaltungen und öffentliche Auftraggeber verlangen.
Wir nutzen dafür ModulHero — die Betriebssoftware aus unserer eigenen Gruppe, entwickelt hier in Mesekenhagen.
Fragen von Hausverwaltungen
Können Sie mehrere unserer Objekte übernehmen?
Ja, das ist der Normalfall. Wir legen für jedes Objekt ein eigenes Leistungsverzeichnis an und rechnen getrennt ab. Für Sie bleibt es trotzdem ein Ansprechpartner und ein Vertrag je Objekt.
Bekommen wir Nachweise, die wir an Eigentümer weitergeben können?
Ja. Jeder Einsatz wird dokumentiert — Datum, Tätigkeit, Foto. Gerade für die Verkehrssicherung im Winter ist das wichtig: Das Räum- und Streuprotokoll ist Ihr Nachweis, falls jemand stürzt und Fragen stellt.
Stellen Sie XRechnungen aus?
Ja, wenn Ihre Buchhaltung die elektronische Rechnung verlangt. Wir arbeiten mit eigener Betriebssoftware und können im passenden Format liefern — sagen Sie uns, was Ihr System braucht.
Wie schnell sind Sie bei einem Schaden vor Ort?
Bei Eiligem oft noch am selben oder nächsten Werktag, im Einzugsgebiet um Greifswald. Für echte Notfälle — Wasser, offene Tür, Heizungsausfall — rufen Sie an statt zu schreiben.
Machen Sie auch größere Pflaster- oder Maurerarbeiten?
Kleinere Flächen selbst. Für Unterbau, große Flächen und alles mit schwerem Gerät kommt F + W Hochbau dazu — ein Meisterbetrieb aus demselben Haus.
Mehrere Objekte, ein Ansprechpartner
Sagen Sie uns, welche Objekte anstehen und was dort regelmäßig anfällt. Wir sehen sie uns an und machen Ihnen je Objekt ein Angebot mit festen Leistungen.